首先你要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。再准备一本地方档案编制办法表格填写示例——施工手册，就可以上阵了。
(1)工程准备阶段文件(A类)：建筑工程开工前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件，又称为基建文件，是建设单位在工程建设管理过程中形成的文件。
(2)监理资料(B类)：建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。
(3)施工资料(C类)：建筑工程在工程施工过程中形成的资料。
(4)竣工图(D类)：建筑工程竣工验收后，反映建筑工程施工结果的图纸。
(5)工程竣工文件(E类)：建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。
学做资料前要先了解一下工程施工流程，小编在前面的文章里有介绍，可以看一下"土建施工10步骤"。接下来是敲黑板的重点知识：
1 技术管理资料
、倏けǜ姹ㄉ(监理开工表格和施工单位的开工报告)
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资料里自己看下，按里面的内容做就可以了
、凼┕ぷ橹杓(方案)报审表
由总承包单位编制，或对分包单位的方案进行审核，之后报送监理单位，经监理单位审批后返还总包单位存档。
、茏ㄏ钍┕し桨副ㄉ
土方开挖(深度超过5米)、脚手架、模板、塔吊安拆及其他危险性较大的工程
、萃贾交嵘蠹锹、设计变更文件
图纸会审由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业整理、汇总，形成图纸会审记录。
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由施工单位、建设单位或监理单位其中一方发出，经各方签认后存档。
2、施工测量记录
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施工测量单位应依据测绘部门提供的放线成果、红线桩及场地控制网或建筑物控制网，测定建筑物位置、主控轴线及尺寸、建筑物±0.000绝对高程，并填写工程定位测量记录报监理单位审核。
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、萁ㄖ物垂直度、标高测量记录
承包单位在测量放线完毕，应进行自检，合格后填写施工测量放线报验申请表，并附上放线的依据材料及放线成果表，报送项目监理机构。
3、施工物资资料
、俟こ滩牧/构配件/设备报审表
工程物资进场后，施工单位要及时检查外观、数量及供货单位提供的质量证明文件等，合格后上报监理单位审批。
、诓牧、构配件进场检验记录
建筑工程所使用的工程物资均应有出厂质量证明文件(包括产品合格证、出厂检验报告、产品生产许可证和质量保证书等)。复印件必须清晰可辨认，其内容应与原件一致，并应加盖原件存放单位公章、注明原件存放处、有经办人签字和时间。
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对于需要进场复试的物资，由施工单位及时取样后送至规定的检测单位，检测单位根据相关标准进行试验后填写材料试验报告，并返还施工单位。
至于送检的材料范围请查看一哥的另一篇文章"建筑工程材料见证取样员手册"
4、土建工程施工记录
隐蔽工程施工记录填表说明
1)工程名称、隐检项目、隐检部位及日期必须填写准确。
2)隐检依据、主要材料名称及规格型号应准确，尤其对设计变更、洽商等容易遗漏的资料应填写完全。
3)隐检内容应填写规范，必须符合各种规程规范的要求。
4)审核意见应明确，将隐检内容是否符合要求表述清楚。
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、薰辜吊装记录
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5、土建工程施工试验记录
施工试验记录(通用)
(1)应由具备相应资质等级的检测单位出具后随相关资料进入资料流程(后续各种专用试验记录与此相同)。
(2)在完成检验批的过程中，由施工单位试验负责人负责制作施工试验试件，之后送至具备相应检测资质等级的检测单位进行试验。
(3)检测单位根据相关标准对送检的试件进行试验后，出具试验报告并将报告返还施工单位。
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、藁炷潦钥榍慷韧臣、评定记录
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、嗥鲋砂浆施工试验记录
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6、竣工验收
、俜植、分项工程验收
按照"检验批→分项→子分部→分部→单位工程"将资料汇总整理
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